Digitalizare în relația cu instituțiile: Vom primi mesaje de avertizare înainte de expirarea permiselor, certificatelor și a altor documente

Relația dintre instituțiile statului și cetățeni ar putea intra într-o nouă etapă de digitalizare și normalitate, după ce Senatul a adoptat recent, cu 93 de voturi pentru și o abținere, o propunere legislativă inițiată de parlamentari USR care vine în sprijinul contribuabililor. Măsura, concepută pentru a reduce situațiile neplăcute în care oamenii uită să își reînnoiască la timp documentele importante, vizează actele administrative individuale cu o perioadă de valabilitate determinată, cum ar fi permise, autorizații, certificate, licențe și alte tipuri de avize emise de autoritățile publice centrale și locale. Inițiatorii subliniază că această abordare urmărește nu doar îmbunătățirea gradului de conformare la lege, ci și o schimbare profundă de mentalitate administrativă, considerând că trimiterea unui mesaj informativ reprezintă o formă elementară de respect instituțional față de cetățean.

Pentru ca acest sistem să devină funcțional, proiectul prevede dezvoltarea unei platforme informatice unice care va fi administrată și pusă la dispoziția autorităților de către Autoritatea pentru Digitalizarea României. Instituțiile publice vor avea la dispoziție cel mult șase luni de la intrarea în vigoare a legii pentru a implementa măsurile necesare, termenul limită fiind stabilit cel târziu la data de 31 decembrie 2027. Legislația stabilește un caracter opțional pentru beneficiari, ceea ce înseamnă că cetățenii nu vor primi automat aceste avertismente, ci vor trebui să opteze în mod expres pentru primirea notificărilor în format digital – prin SMS sau e-mail – fie în momentul în care solicită emiterea documentului, fie ulterior, pe parcursul perioadei de valabilitate a acestuia. Totodată, utilizatorii vor avea libertatea de a renunța oricând la acest serviciu de înștiințare.

Cu toate acestea, autoritățile care omit să implementeze și să utilizeze sistemul digital riscă sancțiuni contravenționale drastice, amenzile prevăzute în textul legislativ fiind cuprinse între 500 și 1.000 de lei, constatarea abaterilor urmând să fie realizată de personalul împuternicit al Autorității pentru Digitalizarea României. Este important de menționat că notificările vor avea un rol strict informativ, ceea ce înseamnă că întreaga responsabilitate privind verificarea valabilității actelor rămâne în continuare în sarcina exclusivă a titularilor. Prin urmare, lipsa unui SMS sau a unui mesaj pe e-mail nu va prelungi automat valabilitatea documentului și nu va asigura nicio scutire de la sancțiunile legale pentru cei care folosesc acte expirate, cetățenii fiind în continuare obligați să respecte termenele de reînnoire. Proiectul, care completează Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, a trecut de Senat ca primă Cameră sesizată și urmează să fie dezbătut și supus votului în Camera Deputaților, care are rolul de for decizional, noile reguli urmând să se aplice abia după finalizarea parcursului parlamentar și intrarea oficială în vigoare a legii.