Blocaj masiv în comerț înainte de 1 noiembrie: Sute de mii de firme riscă amenzi uriașe, casele de marcat nu pot tipări obligatoriul cod QR

Sute de mii de agenți economici din România se află în pragul unei crize majore, riscând să fie sancționați drastic începând cu data de 1 noiembrie 2026, din cauza imposibilității tehnice de a aplica noile norme fiscale legate de emiterea bonurilor. Deși legislația impune ca toate casele de marcat să tipărească obligatoriu un cod QR pe bonurile fiscale, realitatea din teren arată că un număr uriaș de aparate aflate în uz nu pot îndeplini această cerință, din lipsa softurilor actualizate sau a avizelor necesare din partea statului.

Avertismentul vine din partea Asociației Distribuitorilor și Producătorilor de Case de Marcat (ADPCM), care atrage atenția că piața este complet nepregătită pentru aplicarea acestei măsuri, aprobată prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 69 din 2024. Această ordonanță a modificat OUG nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, introducând obligativitatea ca bonul fiscal să conțină data și ora emiterii, numărul bonului, identificatorul unic al aparatului, precum și un cod QR care să permită cumpărătorilor verificarea autenticității bonului.

Sancțiunile prevăzute de actul normativ sunt extrem de dure, amenzile pentru nerespectarea noilor cerințe tehnice fiind cuprinse între 10.000 și 20.000 de lei pentru fiecare abatere constatată de organele de control. Cu toate acestea, distribuitorii de echipamente fiscale susțin că termenul de 1 noiembrie este imposibil de respectat la nivel național, întrucât procesul de actualizare a celor aproximativ 600.000 de case de marcat active în România este un demers complex, care depinde de avizele emise de Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică (ICI București) și de Ministerul Finanțelor.

Membrii ADPCM au transmis că producătorii au definitivat versiunile software conforme cu noile specificații și au depus documentațiile necesare pentru avizare, însă procesul de testare și aprobare oficială la ICI București decurge extrem de lent. Chiar și în scenariul optimist în care toate modelele de aparate ar primi avizul tehnic în mod eșalonat, timpul rămas este fizic insuficient pentru ca tehnicienii de service să poată deplasa pe teren și să actualizeze software-ul la sutele de mii de comercianți din întreaga țară într-un interval de doar câteva zile.

În acest context critic, reprezentanții industriei aparatelor de marcat solicită de urgență Guvernului și Ministerului Finanțelor prorogarea termenului de aplicare a sancțiunilor sau acordarea unei perioade de grație sustenabile. Aceștia avertizează că, în lipsa unei intervenții legislative rapide care să amâne data de la care se aplică amenzile, sute de mii de firme mici și mijlocii, dar și mari rețele de retail, vor deveni captive într-o situație absurdă în care pot fi amendate grav pentru o neconformitate tehnică pe care nu au avut cum să o evite.